|
Tilstede: Dorte, Sølvi, Christine, Lilian, Marianne
Referat: 1. Opsamling på sidste møde (2.marts) • El-forbrug: Måleren er sat til køleskabet aflæses i aften • Oplysningstavle til klubhuset udenfor : MH ok • Falck kasse, brandslukker : SH Falck kasse ok, Brandslukkere vi holder øje med tilbud • Håndsprit til toilettet : CT ok • Ny affaldsspand : MH ok • Oprydning arkiv : SH og CT ikke kommet igang endu • Oprydning Hundebiksen: SH, CT ok, mangler et par store gryder CT køber ind. CT tjekker om kaffemaskinen virker • Lamper i klublokalet : SH snakker med Henning om at få dem hængt op • Fjerne affald indenfor og udenfor, incl. kopimaskine : MH ok • Agilitystævne Løgumkloster: Hjælpere fredag, Gaver á 20 kr.: Balancebommen og vippen skal males og strøs med sand, Dorte kontakter Ebbe angående tunnelstropper, Hjælpere fredag med at pakke trailer :Brians trailer, Johnnys bil, Christine, Hvalpeholdet finder hjælpere.
2. Nyt fra kassereren • Medlemslister: 44 medlemmer har betalt p.t. afventer endeling besked fra yderligere 4-5 medlemmer • Gaveregler/principper: Der gives gavekort på 150 kr ved 10,15 og 20 års jubilæum i TCH. Har et nøglemedlem siddende en valgperiode ud, gives der en flaske vin eller lignende til ca. 100 kr. • Bogføringsprogrammet driller lidt derfor bogføres på god gammeldags maner. • Der er 15 nøglemedlemmer (kontingent fri) • Overskud på 8000 kr lige nu • Vi har brug for tilgang på minimum 25 medlemmer for at det løber ok rundt i år • På kontoen står ca. 30 000 kr • Andet: El forbrug: vi skal have tjekket om der er fejl i elmåleren. CT spørger Tanjas mand om han evt. kunne hjælpe os med at tjekke så der ikke er fejl i systemet • Der skal laves et system så vi registrerer alle medlemmer. MH kontakter trænerene for at gøre dem opmærksom på hvor vigtigt det er at vi får registreret alle medlemmer
3. Trænermødet • Nedsættelse af et konkurrence udvalg til afvikling af guld-, sølv- og bronce-prøven den 10.april start 9.30 med prøverne. Dommerne mødes kl 9.00: • Konkurrenceudvalg Dorte, Marianne, Lilian. Kopiere diplomer, tjekke pokaler • Pointtæller: Lilian ok og Eva (Dorte spørger), • Dommer : Sølvi ok, Reiner ok, Ulla ok, Anette ok, Christine ok, Lene Jørgensen (CT spørger) • Billeder på dagen: Anne-Grete (Lilian spørger) • MH kontakter pressen ang. den dag • Folder udarbejdes for de forskellige hold, MH laver forside • Kursus “Før du køber hund” Inger og Lene giver besked når de er parate. Annoncering? Tager vi stilling til når vi hører nærmere om kurset • Arbejde på at opbygge en større/bedre klub-ånd: kaffe efter træning i klubhuset, efter træning kort gennemgang af en problematik, en øvelse eller noget andet der relevant i klubhuset • Træningstidspunkt onsdage start fra den 6.april: • Hvalpehold: 18.00-19.00 • C/D-hold: 18.00-19.00 • B/A-hold:19.15-20.15 • Agility: 19.15-20.15 • Motionshold: søndage 9.45-10.45
4. Arbejdsfordeling i bestyrelsen / klubben (Herunder klarlægge hvad opgaven består i) Udskydes til næste møde • Fortsættes fra sidste møde
5. Prioritering af opgaver og beslutning om hvilke opgaver tager vi fat på først, fortsættelse fra sidste møde: a) Velkomstfolder NU (Ebbe og Anne-Grete har den gamle som filer, Lilian tjekker filer fra Lis, snakker med MH). MH laver udkast, træningsprincipper b) Flytte Agility redskabsskur april-maj c) Bygge redskabsskur til lydighed og havetraktor maj-juni • Søge byggetilladelse ved kommunen (Dorte undersøger) • Naturstyrelsen • MH tjekker gamle papir fra Kim d) Overdækket indgangsparti når der er penge e) Medlemsforøgelse NU f) Klub Ånd NU g) Varmeveksler senest oktober h) Søge sponsorater eller/og fonde til at realisere nogle af vores ønsker • Tuborgfonden Lilian, Skriftlig tilbud MH indhenter i) Andet jeg kan have glemt/overset
6. Årets gang i klubben (Udsættes til næste møde) a)Bestyrelsen b)Trænerne c)Holdene d)Udvalgene (har vi nogle udvalg?) e)Kredsen 6. evt. • Brian stopper som trænere på Agilityholdet. Han vil gerne komme igen hvis der er brug for ham
Næste møde den: 3.maj kl 19.00-21.00
Referent Marianne
Fremmødte: Ninna, Christine, Inger og Marianne
Referat
1. Holdene lige nu a) • Hvalpehold Christine: en gang tilbage om søndagen. Træner fremover tirsdage kl.19.00. Tager hvalpe ind på holdet efterhånden som de kommer, holder intro undervejs. Over 12 hvalpe på holdet udløser et nyt hold. Focus på kontaktøvelser
• D/C-holdet Inger: går godt, meget stabilt fremmøde, ikke så mange på holdet som der kunne være. Træning onsdage 18.00-19.00 evt. rettes dette tidspunkt ind efter konkurenceholdet
• Prøveudvalg skal nedsættes til prøven, Bestyrelsen er ansvarlig for afviklingen: Point tæller, 3 dommere (Eva, Sølvig, Lillian, Anette, Dorte, Reiner, Ulla, Lene Jørgensen). Prøven den 3.april rykkes til 10.april. Start kl. 9.30 med . Inger sender prøvematerialet og diplomer på mail. Der laves mapper til hver deltager. Hvor mange deltagere der er til hver prøve noterer trænerne.
• Ninna tilbyder evt. at tage hvalpe-hold med dem som vil træne om søndagen sammen med Reiner
b) Oprykning til et andet hold: Sker i samråd med trænerene.
c) Vi mangler et hold for de hundeførere som har gennemført prøverne men ikke er helt sikre til at gå videre til konkurrenceholdet.
2. Tanker og ideer fra den enkelt til det kommende sæson • Kursus “før jeg køber hund”, Inger og Lene arbejder videre med oplæg. Racekendskab, hvordan man kommer godt fra start, ulvesprog. • Folder udarbejdes for hvert hold, som beskriver hvad man kan forvente af holdet, program for kursusgangene mm • Prøverne fastlægges • Arbejde på en bedre og stærkere Klub - ånd: Trænerne skal være gode til at tage holdet med ind i klubhuset. Det tilbydes pølser i Hundebiksen. Evt. aftales kageordning på holdene • Hold med Rally-lydighed
1. Arbejdsfordeling i klubben a) Ansvarlig for trænerne MH b) Ansvarlig for medlemmerne Christine c) Ansvarlig for agility Dorte d) Ansvarlig for klubhuset Bestyrelsen e) Ansvarlig for kantinen Christine f) Ansvarlig for pladsen g) Ansvarlig for hjemmesiden Ebbe h) Ansvarlig for økonomien Lillian i) Ansvarlig for materialerne En af trænerene, aftales på et senere tidspunkt når vi har gennemgået materialerne j) Ansvarlig for annoncering, presseomtale, skaffe sponsorer/ annoncører til klubbladet k) Ansvarlig for klubbladet l) Ansvarlig for konkurrencer (agility og/eller lydighed) m)Ansvarlig for prøveafvikling internt i klubben (bronce, sølv, guld) Prøveudvalget n) Ansvarlig i forhold til kredsrådsmøder, formandsmøder mm o) Andet
4. Årets gang i klubben Ikke gennemgået a)Trænerne b)Holdene c)Andet
5. Ønsker til a) Materialer • Tunnelpose til ophæng af bamser mm til frit søg • Afholder et sommer-materiale-gennemgangsmøde, efter træning en sommeraften b) Kurser Kursuskatalog udleveret
6. Diverse fra bestyrelsen a) Oprydning trænerskabene: Christine har to skabe, Inger, Ninna og Marianne har ikke noget. Alle trænere tilbydes et skab (HUSK selv at melde om I ønsker et). Bestyrelsen rydder op i de andre
b) Indlæg til Marskhunden (træner tips, små sjove historier mm): Trænerne bedes skrive et træningstips eller lignende til bladet. Det kommer til at gå på skift mellem trænerene: Christine tager første depeche og giver den videre til næste trænere
c) Træner aspiranter : hvordan får vi fat i flere? evt. mentorordning, rokere på holdene: Trænerne skal være gode til at “spotte” medlemmer som evt. kunne tænkes at hjælpe til på et hold. Dette er mindre forpligtende end hvis man skal tage uddannelsen lige med det samme
d) Konsulent i klubben som kan hjælpe med “problemhunde”: Lene og Inger vil gerne varetage denne opgave i klubben
e) Hjælpere til Udstillingen i Tønder Hallerne den 2.-3.april: Vi kan ikke stille med nok folk desværre
f) Foldere til hvert hold, MH udsender på mail forside, trænere udfylder.
1. Næste møde • Materialer-oprydnings-nyanskaffelsesmøde en sommeraften efter træning
|